会议首先组织与会人员参观径山镇早稻机械化插秧现场，并由农机站负责人就机械化插秧有关政策、技术要求作了简单的介绍。然后全体与会人员在径山镇政府四楼会议室召开会议，会议由区府办付主任俞建新主持，区农业局、发改局、供销社有关负责人就相关工作提出了要求，径山镇就如何组织推广机械化插秧在会议上作了典型发言。最后陈海群付区长作了重要讲话，他要求各镇乡提高对粮食生产重要性的认识，防止出现大面积季节性抛荒，做好2008年余杭区粮食生产政策的宣传工作，做到家喻户晓，做好粮食生产功能区域建设，进一步强化对粮食生产的统一服务和落实粮食生产工作责任制。对农业政策性保险保险工作，陈区长强调要创造良好氛围与气势、加大领导力度、确保财政支持力度到位等相关要求。最后他强调区级各有关部门和镇乡要强化支持农业的动力，强化政策落实到位，强化支农工作的创新力。
   

      在会议上，区政府与各镇乡（街道）签订了《粮食生产责任书》，明确了各镇粮食复种指数、产量和重点产量镇乡机械化插秧面积。